Program Assessment Centre (PAC) Pegawai Penerangan S41

Assalamualaikum dan salam sejahtera semua...


 Bulan Mei ini penat sikit, program back to back. Antaranya saya baru lepas bertugas sebagai fasilitator (pemudahcara) bagi program PAC S41 Pegawai Penerangan. Rasa bertuah juga kerana diberi kepercayaan oleh KP Penerangan untuk bertindak sbg fasi dlm PAC ini. Nampak macam mudah je fasi ni namun tugas penting yang perlu dihadapi adalah untuk memastikan pelaksanaan setiap aktiviti dijalankan dengan lebih berkesan, berjalan lancar dan mudah jua difahami oleh para calon S41.

Sebenarnya, saya bukan nak cerita ttg tugas sy sbg fasi, namun lebih ingin berkongsi pengalaman sepanjang PAC berlangsung setelah dilihat tidak banyak tulisan blog berkenaan PAC Pegawai Penerangan ini diperkatakan dalam alam maya. Mungkin banyak cerita ttg PAC PTD namun utk makluman, PAC Pegawai Penerangan ini baharu shj diperkenalkan pada tahun 2011. (Batch saya tak sempat merasa PAC). Sy difahamkan bwh SPA telah mewajibkan bakal-bakal penjawat awam melalui PAC sebelum melalui proses temuduga. Jadi, bukan shj pegawai penerangan, skim-skim jawatan lain pun perlu melalui PAC seperti Pegawai Sukan, Pegawai Hal Ehwal Islam dll.

Ok, berbalik cerita ttg PAC S41 Pegawai Penerangan, saya pun baru mengetahui bahawa PAC Pegawai Penerangan untuk Jabatan Penerangan tidak sama dengan PAC Pegawai Penerangan untuk Kementerian Kesihatan. Jd, yang saya nak share disini ialah PAC untuk Jabatan Penerangan ya :)

PAC akan berlangsung sehari shj, bermula jam 8.00 pagi sehingga selewat-lewatnya jam 6.00 petang. Saya sangat2 sarankan, calon-calon tolonglah dtg awal, isi siap2 borang yg diberikan serta memakai pakaian formal iaitu pakaian pejabat! Saya lihat ramai calon gagal mengikut 'dress code' yang ditetapkan, ada yang pakai legging, selipar, tak pakai tie, baju short sleeves, pakaian nipis, dan macam-macam lagi. Anda ni mohon jawatan pegawai, jd silalah ikut ptotokol pakaian pejabat yang standard dan smart. Biar orang impress dengan penampilan kita as people always said ' First impression will always be a lasting impression'. Penampilan perlu tip top, tp saya tak la kata pakai makeup tebal, gincu merah menyala, atau perfume sedepa dah leh bau; ingat tips sy ni : biar kemas, terserlah personaliti sbg pemimpin dan menyenangkan. (saya sarankan google le tips2 pakaian untuk temuduga)

Attire baharu yang dibolehkan untuk penjawat awam wanita kini

Contoh pakaian yang sesuai untuk PAC

Saya setuju sgt2 para calon pakai blazer semasa PAC sebab nampak kredibiliti kita sbg pegawai. Kalau takde, eloklah invest sikit ye :)

Bila anda sampai untuk daftar, anda akan diberikan nombor badan untuk dipakai sepanjang PAC. jaga baik-baik, kalau boleh hafal nombor badan anda sebab itu aje yg anda akan guna sepanjang PAC berlangsung.  Sy nasihatkan anda sebut nombor badan dalam setiap aktiviti untuk memudahkan panel kasi markah. Anda juga akan diberikan satu slip kehadiran, jadi bawa slip tu pada setiap aktiviti dan fasi akan sign dan bagi balik sebelum ke sesi berikutnya. Nombor badan dan slip kehadiran akan dikutip semula selepas aktiviti terakhir dilaksanakan pada petangnya.

Anda juga akan diberikan nombor bilik bagi setiap aktiviti yang dijalankan, maknanya anda tidak akan berada di dalam bilik yang sama untuk semua aktiviti. Anda kena bergerak dari satu venue ke venue yang lain, jadi kena cepat dan ikut masa ditetapkan. Jgn lewat sbb bimbang itu membosankan panel :) Ahli kumpulan anda terdiri dalam 10-15 orang, so elok juga berkenal-kenalan mana tau kot2 jadi kwn nanti lepas dpt jawatan ;)

6 Aktiviti utama PAC adalah:
- Ujian Personaliti SPA
- Debat Ala Parlimen
- Daya Penyelesaian Masalah
- Group Discussion
- Pengucapan Awam
- Public Speaking

Jadi, saya tekankan semula disini, TOLONG DATANG AWAL ke PAC yang ditetapkan. Jgn lewat, kalau boleh survey dulu tempat tersebut sebelum datang. Buar research skit tentang Jabatan Penerangan, sebab inilah agensi yang anda bakal ditempatkan nanti.

Aktiviti utama PAC:

1. Ujian personaliti SPA - saya tak terlibat dalam ujian ini tp yg sy tahu ini adalah segmen penting untuk tgk anda sesuai ke tak dgn jawatan ini. Soalan ada banyak, jd jgn fikir sgt jawapan betul atau salah, sbb kalu fikir anda boleh menipu diri. Jawab jujur je ok ;) Masa diberi 30 minit aje.

2. Debat ala parlimen - Inilah masanya anda nak cuba bakat jd YB hehehe anda akan diberi tajuk oleh fasi (sy le tu hehehe) dan anda kenalah berdebat sesama sendiri ttg tajuk diberikan. Selalunya tajuk diberi adalah isu-isu semasa yang sdg hangat diperkatakan, so rajin2kan diri anda untuk baca dan tahu perkembangan semasa. Masa diberi 30 minit shj untuk kumpulan anda berdebat, jadi lebih kurang dalam 2-3 minit je berhujah. (ikut keadaan juga sbb kdg2 aktiviti mula lewat) Fasi akan tentukan siapa pihak kerajaan dan pembangkang. Apa yang penting dalam aktiviti ini? Sy bagi tips sikit, suara mesti jelas, hujah & bukti mantap penyampaian meyakinkan. Berlakon la sikit ala-ala ahli parlimen gitu. Insyallah kalau anda yakin, anda boleh ;)

3. Daya Penyelesaian Masalah - Kumpulan anda akan diberikan satu situasi dan anda harus menyelesaikannya. Selepas itu, anda perlu beri pembentangan terhadap situasi tersebut. Anda seeloknya lantik ketua untuk lead perbincangan. Yang paling penting kat aktiviti ini adalah teamwork, leadership skill, idea dan kebolehan berfikir di luar kotak. Faham kan? Masa diberi 45 minit (perbincangan dan pembentangan)

4. Group Discussion - Haaa, for this activity, you need to speak in English for 45 minutes. You will be given a topic and you need to discuss it  with your group members. The topic will be general and quite easy to be discussed. Everyone can talk, so my tips here is, do not conquer the discussion. Let everyone talk and give ideas. But, its good also if you try to give comments on other people opinions but plz do it positively ya. Sometimes, we can even provoke you hehehehe For this activity, panel will see your ideas, your confidence level when you speak in English and  your knowledge on the given topic. 

5. Pengucapan awam & Public Speaking - Masa diberi untuk pengucapan awam ialah 5-6 minit shj dan public speaking 4-5 minutes only. Topik diberikan semasa pendaftaran. Buat persediaan sebaiknya sepanjang waktu rehat. Sy lihat ramai yg agak down masa sesi ni, mgkn letih kot dgn aktiviti pagi. Jadi, saya harap, anda dapat gunakan dua sesi terakhir ini sebaiknya sbb pengucapan awam mmg tugas utama pegawai penerangan. Anda boleh rujuk teks tp tolonglah jgn baca je teks tu, sampaikan dalam bentuk pengucapan awam. Biar panel lihat anda seorang yg yakin dan mampu berhujah dengan baik. Pastikan anda maintain good body language, eye contact dengan semua di dalam kelas tersebut termasuk ahli panel. Jgn cakap laju sgt, take your time, plan your momentum and rise like a star!!!! cewahhhhh hehehehehe Pandang mata kwn2 anda semasa pengucapan awam, biar meresap dlm hati.

Itulah antara tips yg sy boleh kongsi dgn anda ... sy ni bukanlah terror sgt sbb masih baru juga dlm jabatan tp dah berpengalaman melalui 5 x PAC sbg fasi dan sekali PAC PTD (tp sy tak dpt hehehehe) sy fikir ok kot nak kongsi dgn anda bagaimana PAC Pegawai Penerangan ini dilakukan.

Kesilapan ramai calon semasa PAC ialah : ambil mudah, kurang buat research dan ingat kerja gomen senang. Zaman senang-senang dah berlalu as business is not as usual anymore.

Sy doakan semoga berjaya calon-calon PAC S41 Pegawai Penerangan, semoga anda dapat menyertai perkhidmatan awam bersama kami :)

Truly.....
Fasi 2011, 2013 & 2014
PAC S41 & S27

Pengalaman temuduga Pegawai Penerangan

Salam,

Kebetulan ramai pula yang dapat panggilan peperiksaan untuk Pegawai Penerangan, so kat sini saya share sikit tentang pengalaman saya ditemuduga dahulu.

sebenarnya dah lama nak coretkan disini pengalaman temuduga untuk pekerjaan skrg, tp tak sempat,ade je hal2 lain ;) so insyallah, kat sini just nak kongsi tips dan pengalaman utk anda semua yg mungkin nak tahu juga apa soalan2 dan ekspektasi penemuduga... tp tak semestinya sama utk semua jawatanlah ye...

Memula, mmg mesti isi borang SPA secara online dahulu,takda pilihan lain. then dia akan pgl utk ujian bertulis, berdasarkan kelulusan dan apa yg sesuai dengan kelulusan kita. Apa yang saya tahu, peluang untuk dipanggil exam juga bergantung kepada CGPA kita, mesti lepas 3.0 sekurang-kurangnya.  then,lepas saringan ujian, baru pgl temuduga. saya dulu ujian tahun 2007, dan hanya dipgl temuduga bulan 8 2009. lama kan? sampai sy dah lupa sy pernah mintak jawatan pegawai penerangan hehehe

ada yg kata, nak kerja kerajaan kena ada cable. entahlah, tapi alhamdulillah sy takde pakai kabel, kabel kalu ada pun hanya Allah saje.

sy ingat lg, sy temuduga di ipoh, bangunan blkg bank islam. sy plg awl smpai, sbb lepas tu sy nak terus blk kl. masa tu spa temuduga utk ptd dan pegawai penerangan. ms sy smpai, ada sorang dua calon gak, utk ptd rasanya. sy memula frust juge tak dpt ptd, tp takpalah sy cuba yg ni.

then, sy dipanggil sbg org pertma. sy mmg nak first sbb sy nk blk awl dan tahu memula ni mood penemuduga mash bagus. so,mgkn bole skor lebeh kat situ...

saya masuk jer, terus kena perkenalkan diri dlm bahasa inggeris. interviewer 2 org, dari penerangan dan spa. soalan pertama, perkenalkan diri IN ENGLISH. thenm penemuduga tanya apa subjek kegemaran, sy ckp sejarah, terus dia suruh saya cerita ttg sejarah malaysia. sy jwb malaysia merdeka bla bla bla... terus dia potong , dia kata' itu sy dah tau. sy nak awk cerita dari MULA'. Ha, mau tekezut sy, nsb baek sy pensyarah pengajian malaysia, terus sy start citer dari zaman belanda lagi! ha, baru dia ok hehehe

then, soalan seterusnya, dia tanya sy ttg tugas sbg pegawai penerangan, then sy jwb la apa yg sy bc...sempat lg sy kata, sy tak nak jd peg penerangan kementerian kesihatan, sy nak masuk bwh jabatan penerangan! konfiden je kan! hehehehe apa lagi, depa tanya la kenapa? sy jwb sbb sy lg suka terangkan berkaitan dasar, kalau yg melibatkan kesihatan sy bmbg slh fakta sbb sy bukan bidang kesihatan

dia tanya gak apa fungsi pegawai perhubungan awam, tupun sy blur wpun sy tau jwpnnya, tp sy main bantai belasah aje, smpai dia yg tlg jwbkan, dia kata, awk ni tak tau ke tak ingat? hahaha pun satu hal

pastu dia tanya, sgp tak keje luar daerah, of cos la sy jwb ok ....

then, dia tanya, apa cara nak galakkan org ramai ada semangat kemerdekaan? sy jwb bg la reward pd syarikat/org2 yg kibarkan bendera, contohnya appearkan dalam paper agensi/syarikat yg kibar bendera di pejabat masing2... oklah

saya rasa ada lg soalan, tp sy dah tak berapa ingat, cuma inilah soalan2 yg selalunya dia akan tanya.

alhamdulillah, sy berjaya dalam temuduga dua bulan selepas itu. sy yakin, rezeki dtg dr Allah dan sebab2 lain kita dpt kerja gomen adalah penyokong sebab.  mgkn solat hajat, doa ibu, dan doa tak putus dipanjatkan jua faktor kejayaan sbb sy temuduga bulan puasa, alhamdulillah diperkenankanNya. Amin

Sy pun sempat jumpa dgn penemuduga saya, Puan Hajjah Saptuyah lepas dpt keje. Dia pun senyum lepas jumpa sy smpai sy tanya, kenapa puan pilih saya? Dia jwb dgn sempoinya, sbb engko bnyk ckp! hahahaha lawak giler. Setelah diselidiki rupanya penemuduga sy ni tegas dan fussy sikit, jd bgs sbb sy dipilih oleh org yg sebegitu :)

mungkin dulu sy kurang yakin dgn keupayaan diri utk bekerja di bdg ni, tp skrg alhamdulillah. namun, kerjaya dahulu sbg pensyarah bnyk membantu sy untuk kerjaya skrg sbb kerje skrg kena bnyk berckp dn jmp org. Thanks Masterskill for giving me such a wonderful experience!!!

inilah pengalaman sy, dan mungkin berbeza dgn org lain. bolehlah dijadikan panduan jika anda juga terpilih utk keje gomen :)